APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN

Cuando un ciudadano ecuatoriano va a presentar documentos para negocios, trámites administrativos o procesos judiciales en el extranjero, o también cuando un ciudadano de diferente nacionalidad está residiendo en el Ecuador, se debe realizar un proceso para acreditar la veracidad y valía de dicha documentación (por ejemplo: partidas de nacimiento, licencias de conducir, títulos académicos, etc.)

Este proceso se conoce como apostillar o ‘consularización’ (legalización en el consulado), y se puede llevar a cabo en todos aquellos países que son signatarios de la CONVENCIÓN DE LA HAYA sobre “Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Octubre 5 de 1961)”.

La apostilla es un SELLO ESPECIAL que la AUTORIDAD COMPETENTE estampa sobre un documento (copia fiel del original) dándole autenticidad a nivel internacional. Es decir, se realiza en el país donde se expidió el documento.

La ‘consularización’ o legalización, es la certificación de la autenticidad de las firmas y sellos constantes en un documento por parte de la autoridad consular donde se pretende sea reconocido el documento como auténtico (esto una vez que haya sido certificado por la autoridad competente del país que lo emitió).

En otras palabras, se apostilla documentos en el país del cual uno es ciudadano para presentarlos en el extranjero; en tanto que si uno está en otro país, deberá legalizarlos en el consulado del país del que provenimos.

A continuación, una lista de documentos que usualmente se apostillan o legalizan:

·        El Record Policial o Certificado de Antecedentes Penales y Judiciales

·        Certificados de Salud.

·        Documentos académicos de Primaria, Secundaria y Universidad.

·        Títulos Profesionales.

·        Documentos emitidos en las provincias por los juzgados o cortes de la función judicial.

·        Documentos emitidos por: jefes políticos o tenientes políticos, gobernaciones, municipios, servicios de rentas internas, iglesias, Instituto de Propiedad Intelectual, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

·        Documentos emitidos por el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas

·        Documentos emitidos por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación.

·        Traducciones

·        Certificados y Documentos Privados.

La apostilla y legalización se pueden realizar en las Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores, y en las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior. Para algunos trámites se requiere asesoría y firma de abogado.

Para consultas, procesos o trámites, puede contactarnos al whatsapp: 0998725157; al correo electrónico: nicoegaabogacia@gmail.com ; visitar nuestra página web: centrojuridicongya.blogspot.com , o acudir previa cita a nuestras oficinas ubicadas en las ciudades de Riobamba y Quito.

Abg. Nicolás Gualle

ASESOR JURÍDICO