Un acta es un instrumento jurídico, ya sea privado o público, mediante el cual se deja constancia escrita de los hechos sucedidos en cualquier circunstancia como, por ejemplo, un acuerdo transaccional, un préstamo de dinero, la entrega de un bien, la reunión de una junta o asamblea, la celebración de matrimonio, la terminación de la relación laboral, un sorteo judicial, etc.
Para su redacción y firma se requiere, en la mayoría de los casos, de la asesoría de un abogado (a).
Si el acta es un instrumento privado se realizará al amparo del Art. 1719 del Código Civil:
“El instrumento privado, reconocido por la parte a quien se opone, o que se ha mandado tener por reconocido en los casos y con los requisitos prevenidos por ley, tiene el valor de escritura pública respecto de los que aparecen o se reputan haberlo suscrito, y de las personas a quienes se han transferido las obligaciones y derechos de éstos.”
Si el acta es un instrumento público se realizará conforme el Art. 205 del COGEP:
“Art. 205.-Documento público. Es el autorizado con las solemnidades legales. Si es otorgado ante notario e incorporado en un protocolo o registro público, se llamará escritura pública. Se considerarán también instrumentos públicos los mensajes de datos otorgados, conferidos, autorizados o expedidos por y ante autoridad competente y firmados electrónicamente.”
CLASIFICACIÓN
-Acta de Constancia
Sirve para dejar constancia expresa de un hecho o acuerdo entre los comparecientes, por ejemplo, del préstamo de dinero entre particulares, un convenio de reserva, cesión de derechos y acciones, etc.
-Acta Transaccional
Es un instrumento jurídico de carácter privado, que puede realizarse con o sin reconocimiento de firmas ante Notario Público. Su fundamento principal es que por medio de esta se procede a la extinción de obligaciones extrajudicialmente o para prever un litigio futuro.
-Acta de Compromiso
En este tipo de actas, una o ambas partes se comprometen a dar, hacer o dejar de hacer algo; por ejemplo, un vecino en zona rural se compromete a cuidar de que su ganado vacuno no se pase a los terrenos de los vecinos colindantes a comer la hierba.
-Acta de Finiquito
Es un acta mediante la cual se pone fin a la relación contractual laboral entre el empleador y el trabajador; dicho instrumento deberá celebrarse ante autoridad competente.
-Acta de Entrega – Recepción
Este tipo de actas se utilizan generalmente para finalizar un contrato que puede ser de compraventa, arriendo, reparación, etc., y en las cuales se debe dejar constancia de las características de las cosas entregadas y/o recibidas, su estado actual, entre otros datos importantes.
-Acta de Reunión o Asamblea
Son actas en las cuales se detalla la fecha, lista de los asistentes, temas tratados, acuerdos y resoluciones de la reunión de una directiva, junta de condóminos, socios, etc.; deben estar firmadas por los asistentes y certificadas por el presidente y el secretario.
-Acta Notarial
Son las que se realizan en sede notarial de conformidad con los requisitos establecidos por Ley, por ejemplo, el Acta de formalización de una Unión de Hecho.
-Acta de Mediación
Este tipo de acta se la realiza como resultado de un acuerdo extrajudicial entre los comparecientes, con lo cual se resuelve una controversia; se redacta bajo la asesoría de un mediador calificado por autoridad competente y tiene el efecto de cosa juzgada.
-Acta Administrativa
Se utiliza para dejar constancia de los debates y deliberaciones de los órganos colegiados de dirección de la administración pública; de los actos del procedimiento administrativo como audiencias; remates ordinarios, entre otros casos análogos.
-Acta Judicial
Es un tipo de acta que sirve para fines procesales judiciales, como son: el acta de sorteo (cuando se recibe un nuevo proceso en una unidad judicial); el acta de citación donde se deja constancia de la forma de proceder del citador en un proceso; el acta de audiencia que contiene un resumen de lo debatido en dicha diligencia procesal y la respectiva sentencia o resolución del juzgador, etc.
-Acta Registral
Este tipo de actas describen un acto o hecho jurídico, por ejemplo: acta de nacimiento, acta de matrimonio, acta de defunción, acta de inscripción en el registro de la propiedad, etc.
Como podemos ver existen gran cantidad de ACTAS con diferentes usos y efectos jurídicos; para su correcta redacción y validez legal debemos saber bien cuáles se realizan mediante instrumento jurídico público, y cuáles mediante instrumento jurídico privado; además de los componentes, estructura y cláusulas según cada caso concreto.
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Abg. Nicolás Gualle
ASESOR JURÍDICO
ESPECIALISTA EN DERECHO CIVIL Y PROCESAL
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