Centro Jurídico 'NG&A'

viernes, 12 de febrero de 2021

CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS – MODALIDADES

Para todo trámite o proceso -administrativo o judicial-, se requiere contar con documentos públicos o privados que estén CERTIFICADOS. La certificación es la garantía de validez y veracidad ya sea del contenido o del emisor del documento, o de ambos, y permite tener certeza legal.

Un documento NO certificado simplemente no es admitido y tampoco tiene valor probatorio alguno.

MODALIDADES DE CERTIFICACIÓN

1.-Por la institución o persona que emite el documento

Las personas naturales o jurídicas, debidamente acreditadas, pueden emitir certificaciones sobre documentos dentro del ámbito de sus competencias. Por ejemplo, la certificación de una planimetría de un predio de posesionarios a través de la Subsecretaría de Tierras del Ministerio de Agricultura y Ganadería. O la certificación de un documento realizado por un profesional.

En este caso, la entidad o persona que certifica dichos documentos deberá realizarlo con su sello y firma.

2.-Por medio de notario público

De conformidad con el Art. 18, numeral 5 de la Ley Notarial, en las notarías se pueden certificar documentos bajo las siguientes modalidades:

· Fotocopias certificadas o documentos que se exhiban en originales

· Otorgar copias electrónicas certificadas de un documento físico original o de un documento electrónico original

· Copias físicas certificadas de un documento electrónico original

3.-Firmados electrónicamente (código de barras y código QR)

Existen cada vez más documentos firmados electrónicamente, que tienen código de barras o código QR (para verificación), expedidos por entidades como el Registro Civil, entre muchas otras. Esto de acuerdo con el Art. 4, numeral 1 de la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, y al Art. 2 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

Dichos documentos no requieren ser certificados en notarías u otras dependencias, simplemente se verifican conforme el código de barras o código QR.

4.-La apostilla y legalización consular

Este proceso se conoce como apostillar o ‘consularización’ (legalización en el consulado), y se puede llevar a cabo en todos aquellos países que son signatarios de la CONVENCIÓN DE LA HAYA sobre “Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Octubre 5 de 1961)”.

Se apostilla documentos en el país del cual uno es ciudadano para presentarlos en el extranjero; en tanto que, si uno está en otro país, deberá legalizarlos en el consulado del país del que provenimos.

Así se acredita la veracidad y valía de dicha documentación (por ejemplo: partidas de nacimiento, licencias de conducir, títulos académicos, contratos, etc.)

Para consultas, procesos o trámites, puede contactarnos al whatsapp: 0998725157; al correo electrónico: nicoegaabogacia@gmail.com ; visitar nuestra página web: centrojuridicongya.blogspot.com , o acudir previa cita a nuestras oficinas ubicadas en las ciudades de Riobamba y Quito.

Abg. Nicolás Gualle

ASESOR JURÍDICO

viernes, 5 de febrero de 2021

SERVICIOS NOTARIALES DIGITALES

En virtud de los últimos acontecimientos mundiales y del país relativos a la pandemia del COVID-19, se han establecido algunas modificaciones a la prestación de servicios notariales, los mismos que ahora podrán realizarse por medios telemáticos (videoconferencias, firma electrónica, archivos digitales). Esto sin perjuicio de que en las notarías públicas se siga dando atención de forma física y presencial a la ciudadanía.

BASE LEGAL

Ley Orgánica Reformatoria al Código Orgánico de la Función Judicial, aprobada el 08 de diciembre del 2020 (Suplemento Nro. 345 Registro Oficial); Disposición Reformatoria Primera.

CASOS QUE APLICA

Esta nueva disposición jurídica las podemos aplicar en casos en los que las partes comparecientes no puedan trasladarse físicamente al despacho notarial, por ejemplo:

· Cuando los comparecientes de un contrato se encuentran en distintas ciudades o lugares geográficos

· Cuando el compareciente de un acto se encuentre enfermo, discapacitado, o en estado de vejez extrema y por ende no pueda movilizarse a la oficina de la notaría

· Cuando por las restricciones de movilidad oficiales, los comparecientes no puedan acudir a la sede notarial

· E incluso por simple preferencia y economía

REQUISITOS

Tanto los comparecientes, como el Notario y en los casos que la Ley exige firma de abogado, deberán contar con su respectiva FIRMA ELECTRÓNICA. Cómo obtener su firma electrónica en el siguiente enlace:

https://centrojuridicongya.blogspot.com/2020/04/firma-electronica.html

Adicionalmente en el caso de los ciudadanos que comparezcan, deben reunir los requisitos establecidos en el Art. 27 de la Ley Notarial en vigencia, que son:

“Art. 27.- Antes de redactar una escritura pública, debe examinar el notario:

1.- La capacidad de los otorgantes;

2.- La libertad con que proceden;

3.- El conocimiento con que se obligan; y,

4.-Si se han pagado los derechos fiscales y municipales a que está sujeto el acto o contrato. La omisión de este deber no surtirá otro efecto que la multa impuesta por la Ley al notario.”

Dichas diligencias y contratos se realizarán por medio de la Plataforma Electrónica del Consejo de la Judicatura.

EXCEPCIONES

Los siguientes actos y contratos deberán realizarse OBLIGATORIAMENTE de forma física y presencial en el despacho notarial:

1. Celebración de testamento cerrado;

2. Autorización de salida del país de menores de edad;

3. Apertura y publicación del testamento cerrado;

4. Notificación de traspaso de créditos y traspaso o cesiones de derechos o créditos personales;

5. Sorteos, apertura de casilleros u otra constatación física por parte de notarias o notarios;

6. Autenticación de firmas puestas ante el o ella, en documentos que no sean escrituras públicas;

7. Registro de firma física de servidoras o servidores y representantes legales de personas jurídicas; y,

8. Dar fe de la supervivencia de las personas naturales.

Finalmente, debemos tener en cuenta que los actos, contratos y declaraciones de voluntad que sean realizados por medios telemáticos, tienen la misma eficacia jurídica que los realizados de forma física y presencial.

Abg. Nicolás Gualle

ASESOR JURÍDICO

lunes, 1 de febrero de 2021

CITACIONES ELECTRÓNICAS

Uno de los elementos esenciales del debido proceso y del derecho procesal es la citación al demandado con el contenido de la demanda, para que pueda ejercer su derecho a la defensa, derecho de contradicción y hacer prevalecer sus intereses legítimos.

Existe la Ley Orgánica Reformatoria al Código Orgánico de la Función Judicial, aprobada el 08 de diciembre del 2020 (Suplemento Nro. 345 Registro Oficial), que reformó a su vez al Código Orgánico General de Procesos y que determina la posibilidad de citar al demandado en un correo electrónico, según lo previsto en el nuevo Art. 55 del código procesal.

¿En qué casos aplica?

1.-A las personas naturales en el BUZÓN ELECTRÓNICO CIUDADANO una vez que lo hayan abierto. A partir del año 2024 será obligación general tener dicho buzón.

2.-Las personas naturales o jurídicas que, en un contrato hayan aceptado clara y expresamente ser citados por ese medio y la dirección de correo electrónico correspondiente.

3.-Las personas jurídicas sometidas al control de las siguientes entidades:

-Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros;

-Superintendencia de Bancos; y,

-Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

En este caso la citación se realizará a través del correo electrónico que se encuentre registrado en el ente de control.

¿Cómo se realizan?

Las citaciones telemáticas deben realizarse por medio de 3 boletas electrónicas enviadas en días distintos. El secretario de la unidad judicial las realizará desde su correo institucional, dejando constancia del envío de los correos, así como de su verificación de lectura o recepción.