REQUISITOS NOTARIALES ECUADOR

Los notarios públicos son funcionarios autorizados por Ley, cuyas atribuciones y competencias son autorizar actos, contratos y declaraciones de la voluntad de los ciudadanos.

Para los trámites notariales existen una serie de requisitos, los cuales exponemos detalladamente a continuación respecto de los actos y contratos más frecuentes.

COMPRAVENTA DE AUTOMOTORES

·        Cédulas y papeletas de votación de vendedores y compradores

·        Matrícula original

·        Certificado Único Vehicular emitido por la ANT o la agencia municipal de tránsito respectiva

·        Contrato de compraventa realizado conforme a derecho

·        Otros documentos habilitantes según casos específicos como certificado de divorcio, poder especial, partida de defunción, RUC y nombramientos, etc.

·        Reconocer o autenticar firmas del contrato de compraventa del automotor

RECONOCIMIENTO DE UNIÓN DE HECHO

·        Petición firmada por abogado

·        Cédula y papeleta de votación de los convivientes

·        Tener convivencia

·        Ser de estado civil soltero/a; divorciado/a; viudo/a

·        Si alguno es extranjero se requiere pasaporte o documento de identidad extranjera

·        El Acta de Reconocimiento de la Unión de Hecho debe ser inscrita en el Registro Civil

POSESIÓN EFECTIVA

·        Petición firmada por abogado

·        Partida de defunción original

·        Partida de nacimiento de herederos

·        Cédula y papeleta de votación de herederos

·        Partida o acta de matrimonio actualizada

·        Para los bienes raíces: Escritura Pública o título de propiedad del bien; Certificado de Gravámenes del Registro de la Propiedad; Pago del Impuesto predial del año en curso

·        Para los automotores: matrícula original y certificado único vehicular

·        Para retiro de beneficios, bonos, cuentas bancarias, títulos, seguros y demás los respectivos documentos como libreta del banco, números de cuenta, etc.

·        La posesión efectiva deberá finalmente ser inscrita en los registros correspondientes

DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL

·        Cédula y papeleta de votación de los comparecientes

·        Acta de matrimonio actualizada

·        Petición firmada por abogado

·        Se puede comparecer mediante apoderado

·        Se firma el Acta de Disolución, la misma que deberá ser marginada en el Registro Civil respectivo

LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL

·        Tener disuelta la sociedad conyugal

·        Cédulas y papeletas de votación de los comparecientes

·        Acta o partida de matrimonio actualizada

·        Minuta firmada por abogado

·        Si existen inmuebles: Certificado de Gravámenes, Pago del Impuesto Predial del año en curso

·        Si existen vehículos: Matrícula original, Certificado Único Vehicular

·        Elaboración de un extracto para realizar la publicación en un diario de circulación nacional

INSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

·        Cédula y papeleta de votación del arrendador y del arrendatario

·        Contrato de arrendamiento elaborado conforme a derecho (Ley de Inquilinato y Código Civil), en 3 originales

·        Para casos específicos: (documentos del garante, poder especial o general, RUC)

EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR

·        Petición firmada por abogado

·        Cédula y papeleta de votación del propietario, dos testigos

·        Cartilla de pago del impuesto predial del año en curso

·        Certificado de Gravámenes

·        Escritura Pública o título de propiedad del bien inmueble

·        No tener hijos menores de edad

·        Hacer Declaración Juramentada según los términos de la petición

·        Aprobación del Municipio o entidad correspondiente

·        Finalmente se realiza el Acta de Extinción de Patrimonio Familiar

DIVORCIO POR MUTUO CONSENTIMIENTO

·        Cédula y papeleta de votación de los comparecientes

·        Acta o certificado de matrimonio actualizada

·        Formulario firmado por abogado

·        En el caso de existir hijos menores de edad, es necesario que su situación en relación a tenencia, visitas y alimentos se encuentre resuelta con acta de mediación o resolución judicial

·        En el caso de que unos o ambos cónyuges comparezcan mediante apoderado deberán llevar una copia certificada del poder

·        Finalmente se firma el Acta de Divorcio, misma que deberá ser marginada en el Registro Civil

BIENES INMUEBLES: COMPRAVENTAS, PROMESAS, DONACIONES, CESIONES DE DERECHOS, PERMUTAS, DACIONES DE PAGO

·        Minuta firmada por abogado

·        Cédula y papeleta de votación de los comparecientes

·        Cartilla de pago del impuesto predial del año en curso

·        Certificado del Registro de la Propiedad

·        Certificado de avalúo

·        Escritura Pública de Propiedad

·        Pago de los impuestos correspondientes

·        En el caso de existir Régimen de Propiedad Horizontal se debe adjuntar el Certificado de Expensas y Reglamento de Propiedad Horizontal

AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL PAÍS DE MENORES DE EDAD

·        Cédula y papeleta de votación de los padres, menores y persona con la que viajan los menores

·        Original de poder (en caso de existir)

·        Tiquetes de vuelo

·        Petición firmada por abogado

·        Si el viaje es más de 6 meses, se debe reportar al Ministerio de Relaciones Exteriores

INFORMACIÓN SUMARIA O DE NUDO HECHO

·        Petición firmada por abogado

·        Cédula y papeleta de votación del peticionario (a)

·        Cédula y papeleta de votación de dos o más testigos

CAPITULACIONES MATRIMONIALES

·        Minuta firmada por abogado

·        Cédula y papeleta de votación de los comparecientes

·        Acta o Certificado de Matrimonio (en caso de existir)

·        Escrituras o Títulos de Propiedad de los bienes (en caso de existir)

·        Finalmente, parte del contenido del Acta Notarial deberá marginarse e inscribirse en los Registros correspondientes

 

Si requiere asesoría legal estamos prestos a servirle, puede contactarnos al correo electrónico: nicoegaabogacia@gmail.com; al whatsapp: 0998725157, o acudir previa cita a nuestras oficinas ubicadas en las ciudades de Quito y Riobamba.

Abg. Nicolás Gualle

ASESOR JURÍDICO

ESPECIALISTA EN DERECHO CIVIL, NOTARIAL Y REGISTRAL